Artículo 13. Composición y elección.

La Asociación será gestionada y representada por una Junta Directiva formada necesariamente por un Presidente, un Secretario y un Tesorero.

Además, la Junta Directiva podrá estar constituida por:

• Un Vicepresidente primero.

• Un Vicepresidente segundo.

• Un Vicesecretario.

• Un Tesorero.

• Y hasta diez Vocales.

Todos los cargos que componen la Junta Directiva no estarán remunerados por esta condición.

Para los cargos de Presidente, Vicepresidentes, Secretario, Vicesecretario y Tesorero, será condición indispensable ser miembro de pleno derecho de SEMDOR y estar en activo profesionalmente, con una antigüedad como miembro de la Asociación superior a 2 años, salvo para la primera, y no estar incurso en prohibición o en incapacidades legales o estatutarias.

Para los Vocales, deberá pertenecer de pleno derecho a SEMDOR y estar en activo profesionalmente y no estar incurso en prohibición o en incapacidades legales o estatutarias.

La elección de los miembros de la Junta Directiva se llevará a efecto cada 4 años, en Asamblea General Extraordinaria.

La elección se realizará mediante voto personal, directo e intransferible o mediante voto por correo debidamente justificado e identificado en la secretaría de SEMDOR, en su domicilio social, diez días naturales antes del plazo señalado para la votación, o mediante voto telemático debidamente certificado. Todo el proceso electoral se regirá por un Reglamento específico.

En cualquiera de los casos será necesario acreditar la identidad del socio mediante el Documento Nacional de Identidad (D.N.I.) o Pasaporte que deberá llevar la firma del mismo. En el caso del voto telemático se requerirá el uso de certificado digital o DNI electrónico.

Los votos emitidos por correo sólo serán considerados válidos si son presentados en sobre cerrado y en el impreso oficial remitido por SEMDOR a cada asociado, acompañado de una fotocopia del D.N.I. o Pasaporte. Todo el proceso de voto por correo tendrá todas las garantías de custodia por un notario. Dichos sobres solo serán abiertos durante el periodo de recuento de votos, tras la finalización de la votación.

No serán válidos los votos aportados con distinto formato o por otros medios.

El voto personal anulará el emitido por correo certificado y/o telemático en los casos que todavía no hubiera sido abierto el sobre especial recibido por este procedimiento.

El recuento de votos tendrá lugar inmediatamente, tras la votación de candidaturas, por los miembros de la Junta Electoral y los interventores, que elevarán la consiguiente acta de resultados.

Artículo 14. Funciones de la Junta Directiva.

Son competencias o funciones de la Junta Directiva las siguientes:

· Hacer que se cumplan las directrices marcadas por la Asamblea.

· Proponer a la Asamblea General los asuntos cuya resolución le son propios y en concreto aquellos que de manera óptima persigan la consecución de los fines de la Asociación.

· Ejecutar los acuerdos aprobados en la Asamblea General.

· Realizar y/o dirigir las actividades necesarias para el cumplimiento de los fines previstos en sus Estatutos.

· Gestionar los intereses de la Asociación. Crear y mantener una correcta estructura administrativa para la consecución de sus fines.

· Administrar sus recursos.

· Representar a ésta y a sus asociados.

· Crear comités, comisiones y nombrar delegados representantes en organismos nacionales e internacionales. Designar los responsables de los grupos de trabajo, proyectos, cursos, publicaciones, página Web y demás actividades que realice la Asociación.

· Nombrar a los miembros del comité científico multidisciplinar.

· Convocar las Asambleas Generales de la Asociación, tanto ordinarias como extraordinarias.

· Elaborar el reglamento interno de la Sociedad.

· Resolver sobre la admisión de nuevos asociados, y comunicar a la Asamblea Anual para su ratificación.

· Definir y autorizar relaciones institucionales con cualquier otra sociedad o entidad, que suponga llegar a acuerdos o compromisos de colaboración.

· Iniciar los trámites pertinentes del inicio del proceso electoral para la renovación de miembros de la Junta Directiva, conforme a lo dispuesto en estos Estatutos. Constituir la Junta Electoral.

· Proceder o refrendar el nombramiento de abogados, procuradores, o cualquier otro profesional jurídico, para la defensa ante cualquier órgano jurisdiccional de los fines de la Asociación.

· Cualquier otra facultad que no sea de la exclusiva competencia de la Asamblea General de socios.

Todo lo concerniente a Normativa para el desarrollo de las Reuniones científicas anuales, elaboración de Comisiones, convocatoria de Premios y becas, quedará regulado por el Reglamento de Régimen Interno específico.

Artículo 15. Presidente.

El Presidente ostenta en todo momento la máxima representación de SEMDOR, ante cualquier persona física o jurídica o entidades de carácter público o privado, teniendo plenas facultades para resolver cualquier tipo de asunto cuya aprobación no esté reservada a la Asamblea General de Socios que, por su trascendencia y carácter de urgencia, no admitan la Convocatoria de la Junta Directiva, debiendo proceder, en este último caso, a informar con posterioridad a la misma para recabar su aprobación o reprobación.

Además corresponde al Presidente:

· Convocar por cualquiera de los medios admitidos en estos estatutos y presidir las Reuniones de la Junta Directiva, y de las Asambleas Generales Ordinarias y Extraordinarias, así como de las comisiones que pudieran formarse en el seno de la Junta en este último caso podrá delegar en algún miembro de la comisión.

· Firmar conjuntamente con el Secretario la correspondencia y comunicaciones de la Junta Directiva, de las Comisiones y de las Asambleas.

· Aprobar conjuntamente con el Tesorero los libros de contabilidad, la rendición de cuentas, la memoria descriptiva del Informe de Gestión, el Presupuesto Anual y cualquier requisito de tipo formal a que obliguen las disposiciones legales vigentes.

· Suscribir con el Secretario los contratos y demás obligaciones que interesen a la Sociedad.

· Representar a la Sociedad en todos los actos oficiales, bien solo o acompañado de otros miembros de la Junta Directiva. Asimismo en todos los contactos nacionales o internacionales oficiales o no según su criterio velando por los intereses de la asociación.

· Nombrar todas las comisiones a propuesta suya, de la Junta Directiva o de la Asamblea General.

· El Presidente pertenecerá ex-oficio a todas las Comisiones de la Sociedad.

· Proponer a la Junta Directiva el nombramiento de abogados, procuradores, o cualquier otro profesional jurídico, para la defensa ante cualquier órgano jurisdiccional de los fines de la Asociación.

Artículo 16. Vicepresidente.

Los Vicepresidentes llevarán a cabo todas aquellas funciones que les encomiende el Presidente, a quien sustituirán, por orden de nombramiento, en caso de renuncia, ausencia, enfermedad, abstención o recusación sin necesidad de justificación ante terceros. Vacante la Presidencia por cualquiera de los motivos anteriores, desempeñará el cargo de Presidente, hasta la finalización que expire del mandato que corresponda a la Presidencia.

Artículo 17. Secretario.

Además de los cometidos que se le atribuyen en los presentes Estatutos y de ejecutar las órdenes administrativas emanadas de la Presidencia, tendrá reconocidos los siguientes:

· Enviar la convocatoria de las reuniones de la Junta Directiva a todos los miembros de la misma, así como todos los documentos necesarios para su realización.

· Enviar las actas de todas las reuniones como mínimo 15 días antes de la celebración de la siguiente reunión.

· Llevar e informar de la correspondencia oficial de la sociedad.

· Firmar conjuntamente con el Presidente la correspondencia y comunicaciones de la Junta Directiva, de las Comisiones y de las Asambleas.

· Mantener al día la relación de los miembros numerarios de la sociedad: Control de altas, bajas, modificaciones en el Libro de Socios, cuidando de su puesta al día y de una estricta verificación de los domicilios de pago de las cuotas, para facilitar su cobro por parte del Tesorero.

· Refrendar la firma del Presidente.

· Expedir con el Visto Bueno del Presidente las certificaciones que se soliciten por los Socios.

· Informar de la correspondencia recibida y redactar cualquier comunicación que resuelva enviar la Junta Directiva.

· Redactar la Memoria anual y presentarla en las Asambleas.

· Gestión administrativa de las cuotas impagadas, verificando las instrucciones de domiciliación, solicitando nuevas presentaciones de la Tesorería y proponiendo las bajas que procedan por el impago de las cuotas sociales.

· Levantar actas de las reuniones que será firmada por el presidente y secretario una vez aprobada por la Junta Directiva.

Artículo 18. Vicesecretario.

El Vicesecretario, conforme acuerde la Juntas de Gobierno, auxiliará en el trabajo al Secretario, asumiendo sus funciones en caso de ausencia, enfermedad, abstención o recusación. Vacante la secretaría, por cualquiera de los motivos anteriores, desempeñará el cargo de Secretario, hasta la finalización que expire del mandato que corresponda al Secretario.

Artículo 19. Tesorero.

Además de los cometidos que expresamente se le atribuyen en los presentes Estatutos y de las órdenes procedentes de la Presidencia, tendrá reconocidos los siguientes:

· Custodiar los fondos económicos de la Sociedad y vigilar la contabilidad.

· Efectuar los pagos que autoricen el Presidente y/o el Secretario y firmar con éste o el Secretario los documentos pertinentes.

· Aprobar conjuntamente con el Presidente los libros de contabilidad, la rendición de cuentas, la memoria descriptiva del Informe de Gestión, el Presupuesto Anual y cualquier requisito de tipo formal a que obliguen las disposiciones legales vigentes.

· Realizar el balance general del período y presentar el informe ante la Asamblea General.

· Presidir la Comisión de Congresos y Finanzas que estudiará todas las posibilidades de desarrollo económico y captación de fondos necesarios para la realización de actividades propias de la Sociedad.

· Gestión del cobro de las cuotas de acuerdo con los datos proporcionados por el Secretario, poniendo en conocimiento de este último cualquier tipo de impagado que se produzca.

· Redactar el Proyecto de Presupuesto Económico del próximo ejercicio, con el VºBº del Presidente, para que una vez aprobado en el seno del Pleno de la Junta Directiva sea leído y sometido a la aprobación final de la Asamblea General.

· Ser responsable único de la cuenta de las Reuniones Científicas o Congreso Autonómico de la Sociedad.

· Si el Congreso o la Reunión Científica lo gestiona directamente SEMDOR será el responsable de toda la facturación del mismo.

Artículo 20. Vocales.

Corresponde a los vocales:

· Recibir con la antelación fijada en los presentes estatutos, el orden del día y los documentos informativos necesarios para su participación activa en la Sesión de la Junta Directiva.

· Participar en el debate de las sesiones.

· Ejercer el derecho al voto y formular su voto particular, así como expresar el sentido de su voto y los motivos que lo justifican.

· Formular ruegos y preguntas.

· Cumplir las funciones que le fueran asignadas por la junta directiva o el Presidente.

Artículo 21. Mandato de la Junta Directiva.

Todos los cargos que componen la Junta Directiva serán gratuitos. Éstos serán designados y revocados por la Asamblea General y su mandato tendrá una duración de cuatro años, pudiendo ser reelegidos por otros cuatro años como máximo.

Todos los cargos de la Junta Directiva serán elegidos por votación de la Asamblea General.

Caso de surgir una vacante, excepto en el caso del Presidente y Secretario, que serán sustituidos por el vicepresidente y el vicesecretario, ésta se cubrirá provisionalmente por designación de la Junta Directiva de entre los socios en la reunión inmediatamente posterior a la fecha en que se produzca dicha vacante.

Artículo 22. Renovación de la Junta Directiva.

La renovación de la Junta Directiva se realizará según el siguiente procedimiento:

· La junta directiva nombrará una Junta electoral al inicio de la convocatoria electoral formada por un número de cinco socios numerarios de SEMDOR, si la Asociación ya cuenta con un número de asociados superior a cinco, que no podrán figurar en ninguna de las candidaturas presentadas; ésta controlará los mecanismos electorales y resolverá de forma inapelable cualquier reclamación que se presente.

· La Junta electoral nombrará un presidente y secretario de entre sus miembros. Además, formará parte de la misma un interventor por cada una de las candidaturas existentes.

En el caso de que algún miembro de la Junta Directiva opte a las elecciones a cualquier cargo, se abstendrá de la votación de nombramiento de la Junta Electoral.

· Dos meses antes de la fecha fijada para la votación, el Secretario comunicará a cada socio la apertura del periodo electoral.

· La presentación de candidaturas será en lista cerrada a todos los cargos elegibles de la Junta Directiva; dicha propuesta deberá hacerse llegar al Secretario en un plazo de treinta días antes de la fecha prevista de las elecciones.

· La Junta Directiva se renovará cada cuatro años y de acuerdo al siguiente orden de cargos: Presidente, Vicepresidentes, Secretario, Vicesecretario, Tesorero y hasta un máximo de 10 vocales.

· La Junta electoral comunicará a cada una de las candidaturas presentadas, en un plazo máximo de quince días naturales, la aceptación o, en su caso, el rechazo, así como las razones que fundamentan dicha aceptación o rechazo.

· Existirá un periodo de subsanación de errores de 7 días de duración.

· El Secretario garantizará la difusión de la información electoral a través de SEMDOR, para garantizar la Ley de Protección de Datos. Así mismo enviará a todos los socios, en sobre oficial, las papeletas oficiales de las diferentes candidaturas.

· Se enviará a las candidaturas relación de socios de SEMDOR al único objeto de información sobre el proceso electoral.

· Se considerará como periodo electoral el plazo de treinta días previos a la fecha de la votación. Durante dicho periodo las distintas candidaturas podrán llevar a cabo aquellos actos que consideren oportunos, procediéndose a la recepción de los votos emitidos por correo. Dichos votos se podrán recibir hasta diez días naturales previos a la votación y serán custodiados por un notario el cual los entregará al Secretario de la Junta Electoral para su apertura.

· En caso de que solo haya una candidatura para la elección de Junta Directiva, y ésta haya observado las condiciones y plazos determinados por SEMDOR en el proceso electoral, no se realizará votación alguna, quedando automáticamente elegida después de la celebración de la Asamblea General Extraordinaria.

El proceso electoral comienza con la presentación de candidaturas, luego lo que no se celebrará es la votación final en la Asamblea, pero sí deben observarse los plazos de las candidaturas.

· Si no existieran candidaturas presentadas, o las presentadas no cumplieran con las condiciones establecidas, se prolongará el mandato de la Junta Directiva vigente durante un año más. Terminado este plazo, se volverá a convocar nuevas elecciones.

Artículo 23. Reuniones de la Junta Directiva.

La Junta Directiva celebrará reglamentariamente cuatro reuniones ordinarias y una de ellas coincidirá y será previa a la Asamblea General Ordinaria, al objeto de aprobar los balances económicos de la Asociación para su ulterior presentación a aquella.

Podrán celebrarse cuantas Reuniones Extraordinarias se estimen necesarias por la Junta Directiva.

Se considerará igualmente válidas y deberán cumplir las mismas normas estatutarias y reglamentarias, las reuniones de la junta directiva que se mantengan por medios telemáticos y que no precisen la presencia física de los mismos, siempre que hayan sido convocados debidamente por correo ordinario o electrónico por el Presidente y Secretario.

Artículo 24. Acuerdos de la Junta Directiva.

Los acuerdos de la Junta Directiva se adoptarán por mayoría simple y en caso de empate, se acudirá al voto de calidad del Presidente.

De las reuniones se levantará acta que será firmada por el presidente y secretario una vez aprobada por la junta directiva.